임원·부서별 책무 정기 점검…월별 자체점검·분기별 확인
점검 결과·개선조치·증빙까지 시스템에서 통합 관리
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| 한양증권이 임원과 부서별 내부통제 책임을 체계적으로 관리하기 위한 책무구조도 관리시스템을 구축했다. /한양증권 |
[더팩트｜윤정원 기자] 한양증권이 임원과 부서별 내부통제 책임을 체계적으로 관리하기 위한 책무구조도 관리시스템을 구축했다. 책무 이행 여부를 정기적으로 점검하고 결과와 후속 조치까지 시스템에서 관리하는 구조다.
한양증권은 금융회사의 지배구조에 관한 법률 시행에 맞춰 지난 6월 책무구조도를 도입한 데 이어 이를 실제 업무에 적용하기 위한 관리시스템을 마련했다고 17일 밝혔다.
시스템에는 부서별 점검항목 관리와 책무체계도·책무기술서 생성 및 관리, 관리조치 이행 및 증빙자료 관리, 이행점검 결과 보고서 작성과 승인 기능 등이 담겼다. 임원과 각 부서의 책임 범위를 명확히 하고 점검 과정도 기록으로 남길 수 있도록 한 것이 특징이다.
정기적인 이행점검도 병행한다. 전 부서를 대상으로 월별 자체점검과 모니터링을 실시하고, 분기별로는 각 부서가 맡은 책무와 관리조치를 제대로 이행했는지 추가로 확인한다.
점검 과정에서 미흡한 부분이 확인되면 개선계획을 수립해 후속 조치에 나선다. 조치 내용과 관련 증빙자료, 이행 결과도 관리시스템에 축적해 내부통제 점검 이력을 일관되게 관리할 방침이다.
한양증권 관계자는 "책무구조도 관리시스템 구축을 통해 임원 및 부서별 내부통제 책임을 보다 명확하고 체계적으로 관리할 수 있는 기반을 마련했다"며 "지속적인 점검과 운영을 통해 내부통제의 실효성을 높이겠다"고 말했다.
