BGF그룹이 업무 프로세스 효율화를 위해 로봇 업무 자동화 솔루션 RPA 도입을 확대한다. /BGF그룹 제공

반복적인 단순 업무를 지능형 로봇 프로세스 활용해 자동으로 처리

[더팩트｜이민주 기자] BGF그룹이 업무 프로세스의 효율화와 인적 자원의 부가가치를 높이기 위해 로봇 업무 자동화 솔루션인 RPA(Robotic Process Automation)의 도입을 확대한다고 19일 밝혔다.

RPA는 기존에 사람이 직접 수행하던 반복적이고 단순하며 규칙적인 대량의 업무들을 지능형 로봇 프로세스를 활용해 자동화하는 기술이다. 업무 시간의 단축과 비용 절감, 업무 만족도 향상 등의 효과가 있다.

BGF그룹은 지난 2019년부터 RPA를 시범 도입해 총 14개 부서, 36개 업무에 적용했으며 이달부터는 영업 현장 부서에도 이를 전면 확대하기로 했다. 이번에 RPA가 도입되는 현장 업무는 정기 데이터 보고서 추출, 점포 정보 점검 및 리스크 관리 등 총 15개 업무다.

확대 도입에 앞서 지난 2년 동안 RPA를 선제적으로 도입한 지원 부서에서 효과 검증을 마쳤으며, 올 초 현장 인터뷰 등을 통해 적용 가능 업무에 대한 선별과 유관 부서의 타당성 검토를 마무리했다.

그 결과 RPA를 통해 각종 내역 확인, 품의 열람, 업무 회신 등 단순 업무의 수행 시간을 월평균 1000시간 이상 대폭 줄였으며, 업무 정확도는 높아졌다는 것을 확인했다.

BGF그룹은 현장 주요 업무들의 자동화를 통해 연간 2만5000시간, 3000일 정도의 업무를 줄일 수 있을 것으로 기대하고 있다. 동시에 해당 인력들을 다른 고부가가치 업무에 투여함으로써 생산성도 늘어날 것으로 내다본다.

송지택 BGF리테일 혁신부문장은 "기업의 지속적인 성장은 임직원들의 우수한 역량과 함께 체계적이고 스마트한 업무 시스템이 뒷받침돼야 실현 가능하다"며 "직원들의 업무 만족도가 기업의 미래 경쟁력을 좌우하는 핵심 지표가 된 만큼 4차 산업혁명 시대에 걸맞은 혁신적인 시도를 계속할 것"이라고 말했다.

minju@tf.co.kr